1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных далее — Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «ФОРМОС ТК» далее — Оператор.

1.2. Оператор:

• Общество с ограниченной ответственностью «ФОРМОС ТК»
• ИНН: 7703260277
• Юридический адрес и почтовый адрес: 123100, г. Москва, Пресненская наб., д. 12, этаж 45, комн. 11, пом. IVс
• Сайт: https://shop.formos.ru/
• Электронная почта: shop@formos.ru
• Телефон: +7 (495) 642-73-04

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях сайта https://shop.formos.ru/ далее — Сайт, в том числе при оформлении заказа, заполнении форм на Сайте, прикреплении файлов с реквизитами, направлении обращений, а также при использовании cookie-файлов и сервиса веб-аналитики «Яндекс.Метрика».

1.4. Сайт является интернет-магазином, ориентированным на взаимодействие с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Заказы на Сайте оформляются с целью последующего выставления счёта на оплату продукции.

1.5. Оператор не осуществляет продажу товаров физическим лицам как потребителям, однако при оформлении заказа может обрабатывать персональные данные физических лиц — представителей, работников, контактных лиц юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

1.6. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Термины и определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.

2.2. Пользователь — лицо, получившее доступ к Сайту и использующее его функциональность.

2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные, в том числе представитель или сотрудник юридического лица, оформляющий заказ на Сайте.

2.4. Оператор — ООО «ФОРМОС ТК», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

2.6. Cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя при посещении Сайта и используемые для обеспечения работы Сайта, анализа посещаемости и улучшения пользовательского опыта.

2.7. Яндекс.Метрика — сервис веб-аналитики, предоставляемый ООО «Яндекс», используемый для анализа посещаемости Сайта и поведения Пользователей на Сайте.

3. Категории обрабатываемых персональных данных

3.1. При оформлении заказа на Сайте Оператор может обрабатывать следующие персональные данные представителя покупателя:

• имя;
• фамилия;
• Отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• комментарий к заказу, если он содержит персональные данные;
• сведения о компании, от имени которой оформляется заказ;
• сведения, содержащиеся в прикреплённых файлах с реквизитами, если такие файлы содержат персональные данные.

3.2. В прикрепляемых Пользователем файлах с реквизитами могут содержаться:

• наименование юридического лица;
• ИНН, КПП, ОГРН, расчётный счёт и иные реквизиты организации;
• юридический и почтовый адрес;
• ФИО руководителя, бухгалтера или иного представителя организации;
• должность представителя;
• контактные данные организации и/или её представителей;
• подписи, печати, сведения из доверенностей и иные данные, необходимые для выставления счёта и оформления документов.

3.3. Данные о юридическом лице сами по себе не являются персональными данными, однако сведения о конкретных физических лицах, содержащиеся в реквизитах, документах, комментариях или контактных формах, могут являться персональными данными.

3.4. При посещении Сайта Оператор может автоматически получать технические данные Пользователя, в том числе:

• IP-адрес;
• сведения о браузере;
• сведения об операционной системе;
• сведения об устройстве;
• дата и время посещения Сайта;
• адреса посещённых страниц;
• источник перехода на Сайт;
• сведения о действиях Пользователя на Сайте;
• технические идентификаторы cookie;
• сведения, собираемые сервисом «Яндекс.Метрика»;
• иные технические данные, автоматически передаваемые устройством Пользователя.

3.5. Оператор не осуществляет целенаправленную обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• оформление заказа на Сайте;
• идентификация представителя покупателя;
• связь с покупателем или его представителем по вопросам заказа;
• уточнение состава заказа, условий поставки, оплаты и документооборота;
• подготовка и выставление счёта на оплату продукции;
• подготовка первичных документов, договоров, спецификаций, счетов и иных документов, связанных с заказом;
• исполнение обязательств перед покупателем;
• ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учёта;
• обработка входящих обращений и запросов;
• обеспечение корректной работы Сайта;
• анализ посещаемости Сайта;
• улучшение структуры, содержания и функциональности Сайта;
• выявление и устранение технических ошибок;
• обеспечение безопасности Сайта;
• выполнение требований законодательства Российской Федерации.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• необходимость обработки персональных данных для исполнения договора либо для совершения действий по запросу субъекта персональных данных или представляемого им юридического лица до заключения договора;
• выполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
• осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

6.2. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными:

• сбор;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение, обновление, изменение;
• извлечение;
• использование;
• передача, предоставление, доступ;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

6.3. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

6.4. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев, когда раскрытие данных требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации либо осуществляется с согласия субъекта персональных данных.

7. Передача персональных данных третьим лицам

7.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в случаях, необходимых для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.2. Персональные данные могут передаваться:

• поставщикам услуг хостинга и технической поддержки Сайта;
• организациям, обеспечивающим функционирование Сайта и информационных систем Оператора;
• ООО «Яндекс» в связи с использованием сервиса «Яндекс.Метрика»;
• банкам, операторам электронного документооборота, бухгалтерским и иным сервисам, если это необходимо для выставления счёта, оформления документов и исполнения сделки;
• государственным органам и иным уполномоченным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.3. Оператор не продаёт персональные данные третьим лицам и не передаёт их для целей, не связанных с оформлением заказа, исполнением обязательств, работой Сайта или выполнением требований законодательства.

8. Использование файлов cookie и сервиса «Яндекс.Метрика»

8.1. На Сайте могут использоваться cookie-файлы и аналогичные технологии.

8.2. Cookie-файлы используются для:

• обеспечения корректной работы Сайта;
• сохранения пользовательских настроек;
• работы корзины и оформления заказа;
• анализа посещаемости Сайта;
• оценки эффективности работы Сайта;
• улучшения структуры и содержания Сайта.

8.3. На Сайте используется сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика», предоставляемый ООО «Яндекс», адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16.

8.4. Сервис «Яндекс.Метрика» может собирать технические данные о действиях Пользователей на Сайте, включая IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, посещённых страницах, источнике перехода и иных технических параметрах.

8.5. Пользователь может ознакомиться с документами ООО «Яндекс», регулирующими обработку данных, по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential/

8.6. Пользователь вправе самостоятельно ограничить или запретить использование cookie-файлов в настройках своего браузера. При этом отдельные функции Сайта, включая работу корзины и оформление заказа, могут работать некорректно.

9. Сроки обработки и хранения персональных данных

9.1. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки либо до момента отзыва согласия субъектом персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

9.2. Персональные данные, содержащиеся в документах, связанных с заказами, счетами, договорами, бухгалтерским и налоговым учётом, могут храниться в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

9.3. После достижения целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если их дальнейшее хранение не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Права субъекта персональных данных

10.1. Субъект персональных данных вправе:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение Оператору по адресу электронной почты: shop@formos.ru.

11. Отзыв согласия на обработку персональных данных

11.1. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее заявление на электронную почту Оператора: shop@formos.ru.

11.2. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, за исключением случаев, когда продолжение обработки допускается или требуется законодательством Российской Федерации.

12. Изменение Политики

12.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.

12.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

12.3. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте по адресу: https://shop.formos.ru/.

13. Контактная информация Оператора

• ООО «ФОРМОС ТК»
• ИНН/КПП: 7703260277 / 770301001
• ОГРН: 1027700076579
• Адрес: 123100, г. Москва, Пресненская наб., д. 12, этаж 45, комн. 11, пом. IVс
• Сайт: https://shop.formos.ru/
• Электронная почта: shop@formos.ru
• Телефон: +7 (495) 642-73-04